Anwendungsfall · Outbound skalieren ohne Einstellungen

3× Pipeline. Gleiches Team.

Der Fachkräftemangel ist real. Sie stellen SDRs nicht schnell genug ein, um mit den Pipeline-Zielen Schritt zu halten. Sales Gym gibt jedem Ihrer vorhandenen Reps die 3-fache Aktivität — ohne längere Arbeitszeiten. Dazu übernimmt HalloMia den Inbound rund um die Uhr und rettet Leads, die Sie sonst verlieren würden.

30-Min-Demo buchen HalloMia Voice AI ansehen
3,2×
Aktivität pro SDR
−40%
verlorene Inbound-Calls (HalloMia)
55 Tsd. €
gespart pro nicht eingestellter Rolle
4Std.
zurückgewonnen pro Rep pro Tag
Wo die versteckte Kapazität liegt

Ihr Team ist bereits am Anschlag. Das Problem ist, womit es seine Zeit verbringt.

Ein typischer SDR arbeitet 8 Stunden und verbringt davon ca. 2 Stunden wirklich im Gespräch mit Prospects. Die anderen 6 Stunden sind Research, CRM-Pflege, Listenbau, Follow-up-Admin und Tool-Wechsel. Sales Gym holt diese Zeit zurück.

Versteckte Kapazität 01 · Research-Zeit

2,3 Stunden pro SDR pro Tag, zurückgeholt.

Vor Sales Gym: SDR öffnet LinkedIn, sucht nach einem Jobwechsel, liest die Unternehmens-Website, sucht eine Durchwahl, findet eine aktuelle Nachricht, entwirft einen personalisierten Einstieg. Pro Prospect: 18–30 Minuten. Pro Tag: 90–120 Minuten für 6–8 recherchierte Prospects.

Mit Sales Gym: Das Morgen-Briefing enthält die Top 12 Accounts vorrecherchiert. Account-Pläne vorgeneriert. Outreach-Entwürfe bereit zur Freigabe. Der SDR prüft und passt in 8 Minuten pro Account an. 2,3 Stunden pro Tag zurückgeholt, umgelenkt auf echte Gespräche.

SDR-Tag · vorher vs. nachher
+2,3 STD.
Manuelle Research-Zeit2,3 Std. → 0,4 Std.
CRM-Admin-Zeit1,5 Std. → 0,1 Std.
Tool-Wechsel0,6 Std. → 0,0 Std.
Echte Gespräche2,0 Std. → 6,5 Std.
Multiplikator Gesprächszeit3,25×
Versteckte Kapazität 02 · HalloMia 24/7

Hören Sie auf, die schon bezahlten Inbound-Leads zu verlieren.

40 % der eingehenden Sales-Calls landen in der Mailbox oder werden aufgelegt, weil Reps in Meetings sind. Das sind Leads, für die Sie Marketing schon bezahlt haben — verschwendet, weil niemand abgenommen hat.

HalloMia nimmt in 8 Sekunden ab, qualifiziert in flüssigem Deutsch und bucht eine Demo in den Kalender des passenden Reps. Null zusätzlicher Headcount. Äquivalent zu einer Innendienst-Stelle für 55.000 €/Jahr — nur günstiger und nie krank.

Inbound-Rettung · letzte 30 Tage
+87 LEADS
Eingegangene Inbound-Calls412
von Reps angenommen (im Büro)218
von HalloMia angenommen (außerhalb/Belegt)156
von HalloMia qualifiziert87
von HalloMia gebuchte Demos38
äquivalente Headcount-Kosten gespart55.000 €/Jahr
Versteckte Kapazität 03 · Champion-Mode-Multiplikator

Ein Junior-Rep fährt Senior-Termine.

Ohne Champion Mode: Senior-Reps fahren große Deals; Juniors fahren kleine Deals oder hospitieren. Senior-Kapazität ist der Flaschenhals.

Mit Champion Mode: Juniors fahren große Deals mit Live-Coaching. Senior-Reps können sich auf strategische Accounts und strategische Entscheidungen konzentrieren. Ihre Senior-Bank verdoppelt sich faktisch — ohne eine Einstellung.

Deal-Verteilung · nach Champion
UMVERTEILT
Deals > 100.000 € (Senior nötig)12 → 5
Deals > 100.000 € (von Juniors gefahren)0 → 7
Zurückgewonnene Senior-Kapazität~35 %
Gesamt-Senior-Pipeline+1,2 Mio. €
Hinzugefügter Headcount0
Für Q2 hatten wir geplant, zwei weitere SDRs und eine Innendienst-Stelle zu besetzen. Gesamtkosten 170.000 €/Jahr. Wir haben die Einstellung verschoben, um Sales Gym zu testen. Drei Monate später bewältigt das bestehende Team mehr Pipeline als das geplante 8er-Team es täte. Wir haben diese Einstellungen nie gemacht. Sales Gym amortisiert sich fünffach.
Petra Lindemann
GESCHÄFTSFÜHRERIN
Lindemann Anlagenbau GmbH
95 Mitarbeitende · Anlagenbau · Hessen
Die Rechnung für Ihr Team

Eine 10-Personen-Sales-Org. So funktionieren die Zahlen.

Echtes Kundenprofil: 8 SDRs + 2 AEs, durchschnittliche DACH-Vergütung, aktuell mit 3 weiteren Einstellungen geplant.

01

Baseline: bestehende 10-Rep-Kapazität

Ohne Sales Gym produziert das Team 100 Termine/Monat bei typischer Mittelstands-Produktivität. Pipeline-Coverage 2,1×.

PLAN

3 weitere Reps einstellen (Alternative)

Kosten: 3 × 70.000 € fully loaded = 210.000 €/Jahr. 9-Monats-Ramp. Erwarteter Output: 130 Termine/Monat ab Monat 12.

MIT SG

Gleiche 10 Reps + Sales Gym

Kosten: 36.000 €/Jahr (Champion-Paket). Sofortiger Output: 320 Termine/Monat. Pipeline-Coverage 4,2×.

DELTA

ROI-Rechnung

210.000 € gespart bei Einstellungen + 190 zusätzliche Termine/Monat vs. Plan + 1 Monat bis zur vollen Einsatzfähigkeit statt 9.

BONUS

HalloMia rettet verlorenen Inbound

Entspricht einer Innendienst-Einstellung (55.000 €/Jahr). Reine Zusatzkapazität, kein Mensch nötig.

BONUS

Champion Mode verlagert Senior-Zeit

Senior-Reps befreit vom Babysitten mittlerer Deals. 35 % zurückgewonnene Kapazität = ca. 1,2 Mio. € zusätzliche Senior-Pipeline.

Sehen Sie die Rechnung für Ihre Teamgröße und Ihr Ziel.

Bringen Sie Ihre aktuelle Rep-Anzahl und Ihr Pipeline-Ziel mit. In 30 Minuten modellieren wir: 3 weitere einstellen vs. Sales Gym dazu vs. beides. Sie wissen, welche Variante für Ihre Situation gewinnt.